Office Manager (f/m/div)*
Sind Sie bald Teil unseres Teams?
Wir suchen jemanden, der die Verantwortung für die Leitung sämtlicher Verwaltungs- und Büroaufgaben übernimmt und die Geschäftsführung bei aktuellen Themen und Projekten unterstützt.
Haben Sie Lust darauf Neues zu erlernen? Arbeiten Sie selbstständig, aber auch Teamarbeit bereitet Ihnen Freude? Super! Wenn Sie verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen umgehen und ein Gespür für Prioritäten haben, möchten wir Sie gerne kennen lernen. Vielleicht sind Sie dann schon bald Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben als Office Manager (f/m/div)*:
- Eigenverantwortlich das Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben übernehmen
- Stellenbesetzungs- und Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern, inklusive Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden
- Personalwirtschaftliche Themen von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung der Gehaltsabrechnungen, sowie Schnittstelle zu Krankenkassen, Rentenversicherung usw.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei aktuellen Themen und Projekten als auch bei Organisation, Reporting und bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Vertretung im Bereich Buchhaltung
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche, kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder Office Management
- Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in technologischen Zukunftsthemen
- Spannende Projekte aus unterschiedlichen Branchen mit Kunden vom kleinen Mittelständler bis zu namhaften Konzernen
- Als Teil des Infineon-Konzerns können wir Ihnen zahlreiche Corporate Benefits bieten, wie Sozialleistungen und Weiterbildungen
- Teamorientierte Unternehmenskultur, Firmenfeste und eine moderne Arbeitsumgebung
- Mehr Informationen zur Arbeit bei Hitex
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Gerne per E-Mail an Corinna Steinhauer an: personal(at)hitex.de.
Das war nicht der richtige Job für Sie? Wir haben mehr...
Stellenangebote
Das Hitex-Team besteht aus erfahrenen Talenten aus allen Bereichen wie Technik, Produktion und Betrieb, Marketing und Vertrieb. Wir sind ständig auf der Suche nach qualifizierten und engagierten Mitarbeitenden in den unterschiedlichsten Bereichen.
*Der Begriff Gender in Bezug auf den General Equal Treatment Act (GETA) oder andere nationale Gesetzgebungen wie das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bezieht sich auf die biologische Zuordnung zu einer Geschlechtergruppe. Bei Hitex sind wir stolz darauf, jede Form von Vielfalt und (Gender) Diversität begrüßen zu dürfen.